คลังเก็บหมวดหมู่: สำนักงานเสมือน

การตัดสินใจเช่าสำนักงานเสมือนควรเลือกอย่างไร

การขยับขยายพื้นที่สำนักงานเพื่อรองรับจำนวนคนที่เพิ่มมากขึ้นถือเป็นสิ่งที่ดีและเพื่อสร้างบรรยากาศการทำงานที่ไม่กดดัน และเพิ่มความเป็นกันเองให้กับพนักงานภายในออฟฟิศ แต่การที่จะหาสำนักงานเสมือนที่ตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรนั้นก็อาจจะยากอยู่หน่อย เพราะว่าเราควรที่จะต้องพิจารณาถึงข้อมูลต่างๆ ของบริษัทอีกด้วย

สำรวจองค์กรของตัวเอง เพื่อให้การตัดสินใจเลือกสำนักงานเสมือนเป็นเรื่องง่ายมากยิ่งขึ้น อันดับแรกเลยก็คือการพิจารณาถึงออฟฟิศของตัวเองเป็นหลัก ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของงบประมาณ จำนวนคน บรรยากาศ ไลฟ์สไตล์ของพนักงาน ไปจนถึงรูปแบบของธุรกิจ และการเดินทางต่างๆ เพื่อให้สามารถเลือกสำนักงานที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็วและตรงกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

งบประมาณตั้งเอาไว้เท่าไหร่ เพราะว่างบประมาณคือสิ่งสำคัญที่จะทำให้การเลือกสำนักงานเสมือนจะต้องพิจารณา เพราะว่างบประมาณจะเป็นตัวกำหนดว่าออฟฟิศควรที่จะใช้บริการเช่าสำนักงานแบบไหนได้บ้าง จะเลือกเช่าระยะสั้นหรือระยะยาวก็ได้เช่นกัน แต่ก็ต้องบอกว่า ยิ่งงบสูงเท่าไหร่ ก็ยิ่งสามารถเลือกสำนักงานที่ตรงกับความต้องการได้มากเท่านั้น

จำนวนของพนักงาน ถ้าหากองค์กรไหนต้องการที่จะขยายจำนวนพนักงานในออฟฟิศ การวางแผนเกี่ยวกับจำนวนของพนักงานจะสอดคล้องกับการเลือกสำนักงานเสมือน เพราะว่าถ้าต้องการจะเพิ่มจำนวนพนักงานให้มากขึ้นกว่าเดิม 1 หรือ 2 เท่า หรือมากกว่านั้น  ก็ควรที่จะต้องเลือกสำนักงานที่มีพื้นที่ขนาดใหญ่เพื่อให้สามารถรองรับจำนวนพนักงานที่อาจจะเพิ่มขึ้นได้อีกด้วย หรือการเลือกเช่าแบบเหมาทั้งชั้น ก็จะช่วยให้ง่ายต่อการบริหารและการจัดการงานต่างๆ ให้เป็นระเบียบและปรับเปลี่ยนพื้นที่ได้ตามต้องการ

การติดต่อกับลูกค้า สำหรับองค์กรไหนที่ต้องติดต่อกับลูกค้าหรือมีลูกค้ามาติดต่อเป็นประจำ ก็ต้องบอกว่าการเลือกสำนักงานเสมือนที่ช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์จะยิ่งทำให้ความประทับใจแรกระหว่างลูกค้าได้มากกว่า โดยเฉพาะเดินทางสะดวก รวดเร็ว มีที่จอดรถเพียงพอต่อความต้องการ ทั้งรองรับได้ในส่วนของพนักงานภายในออฟฟิศแล้ว ยังรวมถึงลูกค้าหรือผู้ที่เข้ามาใช้บริการภายในองค์อีกด้วย

สิ่งอำนวยความสะดวกของพื้นที่สำนักงานเสมือน เนื่องจากสำนักงานเสมือนที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรและผู้ใช้บริการทั้งในฐานะลูกค้าและแขกของบริษัท ไม่ว่าจะเป็นพื้นที่ส่วนกลางทั้งที่จอดรถ ร้านสะดวกซื้อ ไปจนถึงบริการต่างๆ ของพื้นที่ให้เช่าอีกด้วย ทั้งนี้แล้ว การเลือกสำนักงานนั้นควรที่จะต้องเลือกด้วยว่าต้องการสำนักงานในรูปแบบไหน ทั้งแบบที่มีเฟอร์นิเจอร์มาให้พร้อม หรือเป็นแบบที่พร้อมให้ขนย้ายเข้าไปเอง